La gestion des absences et des arrêts maladie peut rapidement devenir une tâche chronophage pour les entreprises, surtout lorsque les processus ne sont pas optimisés. Heureusement, avec Odoo, vous pouvez simplifier cette gestion et gagner un temps précieux. 🎯
Dans cet article, je vais vous montrer comment enregistrer un arrêt maladie pour vos collaborateurs directement dans Odoo, étape par étape. Le tout se fait en moins de deux minutes, et sans papier !
Pourquoi enregistrer les arrêts maladie dans Odoo ?
Odoo est une solution puissante qui centralise toutes vos données RH. En utilisant cette fonctionnalité, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
- Gain de temps : En quelques clics, les informations sont enregistrées et disponibles.
- Traçabilité : Tous les justificatifs et données sont centralisés dans un dossier numérique.
- Respect du RGPD : Les données sensibles sont sécurisées et conformes aux exigences légales.
Étape 1 : Accéder à l’application "Employés"
Rendez-vous sur votre tableau de bord Odoo où vous verrez toutes vos applications installées.
- Cliquez sur "Employés", ou utilisez la barre de recherche en appuyant sur la touche espace pour accéder rapidement à l’application.
Étape 2 : Sélectionner le collaborateur concerné
Une fois dans la section "Employés", vous verrez une liste de vos collaborateurs.
- Choisissez la personne concernée (par exemple, Doris) en cliquant sur son profil.
Étape 3 : Ajouter un nouvel arrêt maladie
- Cliquez sur "Congés", puis sélectionnez "Nouveau".
- Dans le formulaire qui s’affiche, choisissez l’option "Congé maladie".
- Indiquez les dates : saisissez la date de début et la date de fin de l’arrêt. Odoo calcule automatiquement la durée totale.
Étape 4 : Ajouter les justificatifs et informations supplémentaires
- Joignez le document justificatif : scannez et importez directement le certificat médical dans le dossier du salarié.
- Description : Si nécessaire, ajoutez une note pertinente (par exemple, préciser si c’est lié à un accident de travail).
⚠️ Attention : Évitez toute information subjective ou non conforme au RGPD. Restez professionnel et factuel.
Étape 5 : Enregistrez, et c’est terminé !
Cliquez sur "Enregistrer", et voilà ! L’arrêt maladie est ajouté au dossier du collaborateur et immédiatement pris en compte dans les calculs de congés et de paie.
Les avantages pour votre entreprise
En enregistrant les arrêts maladie directement dans Odoo :
- Vous évitez les pertes de temps liées à la gestion manuelle ou au papier.
- Vous facilitez l’accès aux données pour les responsables RH et les managers.
- Vous assurez une conformité parfaite avec la réglementation en matière de données personnelles.
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Si vous souhaitez découvrir comment Odoo peut transformer la gestion RH dans votre entreprise, contactez-moi ! Je serai ravi de vous accompagner dans l'optimisation de vos processus.